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九江市中心城区户外活动管理规定
时间:2015-09-09 17:32    来源:未知    作者:admin    点击:
为加强九江市中心城区户外活动的管理监督,规范户外活动行为,维护经营者、消费者的合法权益和良好的市容市貌,保障户外活动健康有序地进行,根据国家有关法律、法规及政策,结合我市实际,制定本管理规定。
本市中心城区内,所有在户外开展或进行的公益活动、商品会展、商品促销活动,适用本规定。
户外会展(宣传促销)活动是指由一个或多个单位(企业)举办的,具有相当资格的若干经营者参加,在一定期间内,利用户外场地,以现货交易或者商品展示的方式宣传、销售商品的户外集中促销活动。
一、户外活动的基本要求
1、户外会展(宣传促销)活动的承办单位必须具有法人资格,能够独立承担民事责任;具有与会展规模相适应的资金、专业人员和设施,相应的管理机构、管理人员、管理制度和措施。
2、申办户外会展(宣传促销)活动时,承办单位必须向市执法局出具承办单位及法人代表身份证明的复印件;主办单位申请主办的公函或个体业主自愿参加会展的文字材料;户外会展活动的组织实施方案(包括会展活动目的、名称、内容、承办单位、起止时间、活动地点、组织招商招展计划、以及环卫保洁和安全保障措施、组〈筹〉委会办公地址、主要负责人和联系人及联系电话)。户外会展活动现场布展效果图两张。
境外机构联合或委托境内单位举办或开展的会展活动,要提交联合或委托举办协议、合同及境外机构的资信、业绩等有关资料。
3、申请举办或进行商业活动时,依照国家规定需要经政府或者有关部门批准方可举办的会展活动,应当提交相应机关的批准文件。严禁举办食品类(已包装好的成品食品、半成品食品、生鲜食品、副食产品等)户外会展、户外促销活动。
 4、 申请举办或进行公益活动时,主办单位应提交主办单位的申请报告、户外活动现场布展效果图两张和管辖广场市容环卫部门出具的保洁措施。提交的申请报告应包含活动名称、内容、承办单位、起止时间、现场摆放的物品或设施、联系人及联系电话。
二、户外活动的时间要求
1、所有户外活动的承办单位,至少应当提前3个工作日,到市执法局申办相关审批手续。公益活动,通常只能使用场地半天。特殊情况最多只能延续使用场地一天。市委、市政府统一组织的活动不受本条规定限制。商业活动,单次举办时间最长不得超过7天。
2、举办单位因故变更活动名称、主题、范围和举办时间等事项或停办活动的,应当至少提前一天告知市执法局,并及时办理变更、停办手续。
3、承办单位在收到市执法局活动许可同意的批文后,可按审批确定的时间提前一天进行布展施工。施工中,须严格按审批确认的方案(包括保洁和安全两项工作实施方案)布展,不得擅自更改。确需更改的,须向执法局提出申请,经审核通过后,方可再行施工。
三、 户外活动的展具要求
1、户外活动使用的展棚或其他展具,必须有厂家合格证书。统一使用红或蓝色的3*3米可伸缩展棚,展棚必须是钢结构支架。展棚的门楣高度不低于2米,顶部高度一般不高于3.5米,最高不超过4米。鼓励使用活动板房类或材质更好的展房类展具,替代展棚 ,但规格必须是3*3米。顶棚和围挡应当色彩协调。户外现场应始终保持美观、整洁、安全、有序。
2、 展棚或展房内的展位设置,必须统一材料、统一尺寸、统一色彩、统一模式搭建。展棚的立面围挡必须使用统一的材料和色彩。在活动场地四周,必须设置现场围挡。围挡应采用硬质材料制作,其高度统一为1.2米。围挡的颜色统一为蓝色。实施活动现场围挡时,应预留紧急疏散通道,且还要预留进出口各一个。其预留的进出口宽度不得超过5米。在活动期间,围挡上可设置活动内容的广告画面。中山路步行街、小巴黎步行街、上海路步行街、白水湖公园四个场地进行或举办活动时,可不设置活动现场围挡。
3、凡占地200平方米以上或同时使用20个以上3*3米标准展棚的商业会展,承办单位在现场布展时,必须预留不少于9平方米的地方,作为相关管理单位现场办公区。相关管理单位现场办公的桌椅、饮水由承办单位负责。在现场布展时还必须预留不少于9平方米的地方,作为承办单位现场办公的场所,负责解决现场可能出现的困难或问题。
4、户外商业活动超过100平方米时,在现场必须安排布置不少于3个灭火瓶或等效的其他消防器材。
5、所有户外活动如需设置舞台宣传时,通常只能设置5米乘4米或6米乘4米规格。舞台背景、舞台踏步及其他附属物件,必须实施有效包装美化。一般情况下,舞台背景不得背向街道,且应该用画面覆盖,舞台背景的结构不得裸露。
四、户外活动的其他要求
1、在同一天内,全城区最多只能批准1个点进行大型户外宣传促销活动。在元旦、春节、"5.1"、"10.1"四个节日期间,同一时间里,全城区最多只能批准3个点进行大型户外宣传促销活动。
2、任何时候,不得在城市交通路口50米以内、交叉路口的安全岛上、绿化用地上设置任何宣传促销物品。
3、城区内,占地60平方米以上或同时使用6个以上3*3米标准展棚的户外会展(宣传促销)活动,须先到拟申报场地辖区的市容环卫部门落实环境保洁措施后,方可到市执法局办理相关审批手续。
4、任何单位、企业需要在户外进行宣传、商品会展或商品促销活动,不论规模大小,均要到指定的场地举办或进行。单位、企业遇有竣工典礼、开业庆典等重大活动时,在确保预留3米以上的人行通道前提下,可在自己门前申报审批气模类宣传用具一个。
五、户外活动使用场地的要求
1、九江市中心城区内,可申报举办或进行户外宣传、商品会展或商品宣传促销活动的场地为:信华城市广场、白水湖公园、沃尔玛广场、农工商超市广场、烟水亭广场、中山路步行街、上海路步行街、十里沃尔德、小巴黎步行街。除此之外,其他区域或场地,不受理举办或进行户外宣传、商品会展或商品促销活动申请。
2、烟水亭广场为指定公益活动场地,未经市政府同意不得举办任何经营性户外活动。
3、所有户外活动的现场卫生和秩序由承办单位负责。要确保现场始终干净、整洁、美观、安全。户外活动结束后,承办单位应及时清理现场,恢复原貌。
本管理规定自2011年9月1日起实施。
 
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